行政管理部
關於行政管理部
綜理有關行政庶務、大樓承租、修繕、安全衛生及人力資源管理等事務,內部區分為總務及人資兩大架構,相關業務說明如下:
一、總務
- 業務文書之收發;公文檔案之管理。
- 購置、保管、運輸、供應、修繕、整潔維護、資產保險等有關事宜;營繕工程之發包及大樓管理。
- 車輛、停車位及停車場之管理。
- 資材之採購、供應及核銷;器材帳冊之登記、審查;器材驗收、保管及撥發;庫存資材之登記檢查;廢舊資材之處理。
- 重電、空調、消防及不斷電系統之管理與維護。
- 安全衛生業務之執行及管理、辦理安全衛生教育訓練、安全防護之策劃、協調與推行。
- 0800觀眾服務及總機業務。
- 大廈保全人員及門禁管理;突發事件之預防與處理。
二、人資
- 人事管理規則之制訂及修正。
- 員工之招募甄選。
- 員工職務之簽派及待遇之核議。
- 員工績效考核之辦理。
- 員工獎懲及升調之審議。
- 員工訓練及進修之策劃。
- 員工薪資、勞保、健保、團保及新、舊制退休、考勤等業務之辦理。
- 員工健康教育、健康促進與衛生指導之策劃及實施。
- 辦理員工健檢、特殊健檢並檢視新人體檢結果之評估、管理、保存。
- 與勞安人員共通執行勞工健康保護四大計畫 (即人因/異常工作負荷/母性保護/不法侵害等四大計劃)。
- 工作現場緊急救護應變以及救護器材管理。
- 職工福利委員會相關業務之協辦與管理。